Статья 4. 1. Постоянная международная комиссия собирается по созыву Постоянного бюро. Она может быть созвана по просьбе одной из делегаций Договаривающихся Сторон; она должна быть созвана, если по меньшей мере две делегации Договаривающихся Сторон обратились с просьбой об этом.

2. С этой целью каждая Договаривающаяся Сторона информирует о любом возможном изменении списочного состава своих делегатов Правительство Королевства Бельгии, которое сообщает об этом Постоянному бюро. На технические заседания подкомиссий могут быть допущены эксперты, участвующие в качестве консультантов в обсуждении строго определенных вопросов.
3. На сессии Постоянной международной комиссии с согласия всех Договаривающихся Сторон могут быть допущены наблюдатели по одному от каждой страны, не подписавшей настоящую Конвенцию, при условии, что они будут официально назначены своими правительствами.
Если какое-либо правительство было представлено наблюдателем подряд на трех сессиях и не подало после этого просьбы о присоединении к Конвенции, то оно теряет право быть представленным на последующих сессиях.
4. На технические заседания подкомиссий, по просьбе председателя подкомиссии и с согласия всех членов, могут быть приглашены в качестве консультантов эксперты из стран, не подписавших настоящую Конвенцию, для обсуждения строго определенных вопросов.