Статья 40. В письме с предлагаемой кандидатурой должна быть дана характеристика квалификации кандидата. Для облегчения сравнения квалификации кандидатов характеристика составляется по следующей форме:

Общие сведения
1. Фамилия.
2. Гражданство.
3. Год рождения.
4. Титулы и награды.
Образование и продвижение
5. Образование (периоды, включая специальное обучение).
6. Языки (умение говорить и читать).
7. Продвижение.
Служба
8. Гидрографическая служба
a) Морская служба (периоды и должности).
b) Береговая служба (периоды и должности).
9. Служба, не связанная с гидрографией.
a) Морская служба (периоды и должности).
b) Береговая служба (периоды и должности).
Научная деятельность
10. Публикации.
11. Исследовательская работа и научные заслуги.
12. Научные общества (членом каких обществ был и является).
Дополнительные сведения
(Подпись кандидата и рекомендующего начальника)