Какую организацию следует указывать в графах 5, 5а и 5б Книги покупок при отгрузке товаров в счет полученного аванса? Если указать организацию-получателя, то не будет никакой информации о заказчике, приславшем аванс. Если же указать заказчика, то он не является продавцом, как указано в соответствующих графах. Как быть?

В соответствии с п. 13 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по НДС (утв. Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914) счета-фактуры, выписанные и зарегистрированные продавцами в Книге продаж при получении авансов или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), регистрируются ими в Книге покупок при отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг) в счет полученных авансов или иных платежей с указанием соответствующей суммы НДС.
При этом Книга покупок предназначена для регистрации счетов-фактур, выставляемых продавцами, в целях определения суммы НДС, предъявляемой к вычету. Учитывая изложенное, в графе 5 "Наименование продавца" Книги покупок следует указывать наименование продавца товаров (работ, услуг), уплатившего в бюджет НДС с сумм полученных авансовых платежей (см. Письмо Минфина России от 25.08.2004 N 03-04-11/135). Соответственно, в графе 5а "Идентификационный номер продавца" и в графе 5б "Код причины постановки на учет продавца" указываются ИНН и КПП организации, получившей аванс.
И.Горшкова
Подписано в печать
19.10.2005
"Новая бухгалтерия", 2005, N 11