В кассу внесен подоходный налог от уволенного сотрудника института. Какие проводки следует составить для данной операции?

Если НДФЛ вносится в кассу уволенным сотрудником, то он, вероятно, не был начислен и удержан при его увольнении <1>, поэтому в кассу фактически вносится не НДФЛ, а переплата заработной платы. В связи с этим при оплате труда из бюджетных средств в учете делаются такие проводки:
1. Доначислен НДФЛ уволенному сотруднику с отражением в учете переплаты "бюджетной" заработной платы:
Дебет 1 209 05 560 Кредит 1 303 01 730.
2. Получена в кассу учреждения сумма переплаты заработной платы уволенному сотруднику:
Дебет 1 201 04 510 Кредит 2 209 05 660.
--------------------------------
<1> Если, как в данном случае, переплата работнику произошла не в результате счетной ошибки, взыскать сумму ущерба с работника можно только с его согласия или по суду. В противном случае ущерб возмещает расчетчик бухгалтерии (на тех же основаниях) или учреждение.
После получения суммы переплаты в кассу учреждения она сдается в доход соответствующего бюджета. Отражение сдачи средств из кассы на счет учреждения осуществляется с учетом требований Письма Минфина России и Федерального казначейства от 18.03.2005 N 02-14-10а/462, 42-7.1-01/5.1-58, то есть через промежуточный счет 0 306 00 000. В зависимости от метода исполнения бюджета (казначейского или кассового) сдача принятой в кассу переплаты отражается следующими проводками:
- при сдаче на лицевой счет в ОФК:
Дебет 1 306 00 830 Кредит 1 201 04 610
Дебет 1 210 02 180 Кредит 1 306 00 730;
- при сдаче на собственный текущий счет в банке:
Дебет 1 306 00 830 Кредит 1 201 04 610
Дебет 1 201 01 510 Кредит 1 306 00 730.
Одновременно указанную операцию отражают на забалансовом счете 17 (ЭКД - 180).
И.Гарнов
Руководитель
отдела аудита и консалтинга
бюджетных учреждений
ООО "А.И. Аудит-Сервис"
Подписано в печать
22.09.2005
"Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2005, N 10