Сотрудница работает у нас с 1 февраля 2005 г., ее оклад равен 5000 руб. Для нее наша фирма - первое место работы. А с 20 сентября 2005 г. по 6 февраля 2006 г. включительно работница будет в декретном отпуске. Как правильно рассчитать пособие по беременности и родам, если с 14 февраля по 6 марта включительно она была в учебном отпуске и получала средний заработок?

Прежде всего, вам надо определить, вправе ли сотрудница рассчитывать на пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка. Для этого нужно определить, сколько она отработала за последние 12 календарных месяцев, предшествующих декретному отпуску, - более 90 календарных дней или менее.
С 1 февраля (день, когда сотрудницу приняли на работу) и до 31 августа прошло 212 календарных дней. Однако не все они входят в период фактической работы. В данном случае исключается 21 день учебного отпуска - с 14 февраля по 6 марта включительно. Это следует из п. 3 Письма ФСС РФ от 25 февраля 2004 г. N 02-18/07-1202.
Таким образом, до 31 августа сотрудница фактически отработала 191 день (212 - 21). Это больше 90 календарных дней, поэтому декретница вправе рассчитывать на пособие исходя из средней зарплаты.
Максимальное пособие в месяц, которое можно выплатить за счет средств ФСС РФ, составляет 12 480 руб. Это больше, чем ежемесячный заработок сотрудницы. А значит, размер пособия по беременности и родам должен рассчитываться исходя из среднего заработка сотрудницы. Определим его.
Два месяца работница отработала не полностью: в феврале - 9 рабочих дней из 19, а в марте - 18 из 22. Значит, ее заработок за указанные месяцы составил:
- 2368,42 руб. (5000 руб. : 19 дн. x 9 дн.) - в феврале;
- 4090,91 руб. (5000 руб. : 22 дн. x 18 дн.) - в марте.
А вот апрель - август она работала полностью. Поэтому ее доход за этот период равен 25 000 руб. (5000 руб. x 5 мес.). То есть общий заработок декретницы - 31 459,33 руб. (2368,42 + 4090,91 + 25 000).
С 1 февраля по 31 августа 147 рабочих дней. Из них опять же исключается время учебного отпуска - 14 рабочих дней. В итоге в расчете среднедневного заработка сотрудницы участвуют 133 рабочих дня (147 - 14). Среднедневная заработная плата декретницы составила 236,54 руб. (31 459,33 руб. : 133 дн.). Так как на время отпуска приходится 93 рабочих дня, в результате сумма пособия, которую надо выплатить работнице, составит:
236,54 руб. x 93 дн. = 21 998,22 руб.
О.Ю.Гурина
Начальник отдела
санаторно-курортного обслуживания и оздоровления
Управления экспертизы нетрудоспособности
и оздоровительно-профилактической работы
ФСС РФ
Подписано в печать
14.09.2005
"Главбух", 2005, N 18