Предприятие произвело текущий ремонт курительных комнат, которые находятся в административном здании. Как учесть эти затраты в бухгалтерском и налоговом учете?

Ремонт основных средств, в том числе зданий (офисных помещений), является одним из способов их восстановления (п. 26 ПБУ 6/01 "Учет основных средств").
В бухгалтерском учете затраты по ремонту административных зданий (офисных помещений), выполненному любым способом (хозяйственным или подрядным), являются расходами по содержанию и эксплуатации основных средств организации, по поддержанию их в исправном состоянии, признаются расходами по обычным видам деятельности и учитываются в составе прочих затрат (п. п. 5, 7 и 8 ПБУ 10/99 "Расходы организации").
Согласно п. 6 ПБУ 6/01 "Учет основных средств" единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями.
Поскольку административное здание является единицей бухгалтерского учета ОС и курительные комнаты учитываются в составе административного помещения, то и затраты на ремонт этих комнат следует относить на административно-управленческие расходы.
В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов данные затраты отражаются по дебету счета 26 "Общехозяйственные расходы".
В налоговом учете на основании п. 1 ст. 260 НК РФ расходы на ремонт основных средств, зданий (офисных помещений), произведенные организацией, рассматриваются как прочие расходы и признаются для целей налогообложения в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены, в размере фактических затрат. При отнесении работ, связанных с восстановлением ОС, к ремонту или модернизации (реконструкции) необходимо учитывать нормы п. 2 ст. 257 НК РФ.
Затраты по ремонту производственных помещений, в том числе затраты по ремонту помещений, которые не участвуют непосредственно в производственном процессе предприятия (курительные комнаты, туалеты, подвалы, лестницы), учитываются в целях налогообложения прибыли.
В качестве аргумента для обоснованности затрат на ремонт курительных комнат, в случае если возникнет спор с налоговой инспекцией, можно привести Федеральный закон от 10.07.2001 N 87-ФЗ "Об ограничении курения табака".
Согласно ст. 6 указанного Закона в целях снижения вредного воздействия табачного дыма на работодателя возлагается обязанность по оснащению специально отведенных мест для курения табака.
Подписано в печать
24.08.2005
"Экономико-правовой бюллетень", 2005, N 9