Сотрудники нашей фирмы часто летают в командировки на семинары в Нижний Новгород. Так как прямого рейса из Хабаровска нет, приходится лететь до Москвы, ночевать в гостинице и потом на поезде ехать до Нижнего Новгорода. Естественно, в Москве печать о прибытии на командировочном удостоверении никто не ставит. Вправе ли мы учесть все расходы на проезд и проживание сотрудников при расчете налога на прибыль?

Вы имеете на это право.
Согласно пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ, затраты на проживание и проезд работника к месту командировки относятся к прочим расходам, уменьшающим налог на прибыль. При этом такие затраты должны быть обоснованы и подтверждены документально (п. 1 ст. 252 НК РФ).
В вашем случае необходимость дополнительных расходов возникает из-за того, что ехать от Хабаровска до Нижнего Новгорода на поезде долго, а прямого воздушного сообщения между этими городами нет. К тому же Налоговый кодекс РФ не содержит никаких ограничений для списания расходов на поездку с пересадкой. Фирма вправе сама выбрать, на каком виде транспорта командированный работник будет добираться до места назначения.
Что же касается документального подтверждения затрат на командировку, то необходимы приказ руководителя, проездные документы и бумаги, подтверждающие производственный характер расходов. А при наличии приказа о командировке обязательного оформления командировочного удостоверения Налоговый кодекс РФ не требует. Более того, подобная норма есть и в обновленной редакции ст. 252 НК РФ, она начнет действовать с будущего года. Такие изменения внес Федеральный закон от 6 июня 2005 г. N 58-ФЗ.
Таким образом, сумму затрат на проезд в Нижний Новгород через Москву и проживание в столице вы можете исключить из налогооблагаемых доходов фирмы.
И.Н.Сбитнева
Советник налоговой службы РФ
II ранга
Подписано в печать
24.08.2005
"Главбух", 2005, N 17