При проведении индивидуальным предпринимателем капитального ремонта основного средства его первоначальная стоимость, отраженная в Книге учета доходов и расходов и хозяйственных операций, увеличивается или остается прежней? Какие документы нужны для подтверждения понесенных расходов?

Учет доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуальными предпринимателями осуществляется в соответствии с Порядком учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденным в связи с введением в действие гл. 25 "Налог на прибыль организаций" Налогового кодекса РФ совместным Приказом Минфина России и МНС России от 13.08.2002 N 86н/БГ-3-04/430 (зарегистрирован Минюстом России 29.08.2002 N 3756).
Согласно п. 25 Порядка учета первоначальная стоимость основных средств изменяется в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, технического перевооружения. Изменение в учете первоначальной стоимости основных средств в иных случаях, в том числе путем индексации или прямого пересчета (переоценки) по рыночным ценам, не производится. Ремонт основных средств в данную категорию также не входит.
Таким образом, при проведении индивидуальным предпринимателем капитального ремонта основного средства его первоначальная стоимость, отраженная в Книге учета доходов и расходов и хозяйственных операций, остается прежней.
В соответствии с Порядком учета расходы на ремонт основных средств независимо от его вида (текущий или капитальный) относятся к прочим расходам, связанным с осуществлением предпринимательской деятельности (пп. 18 п. 47 Порядка учета).
Условием признания расходов на ремонт является соответствие критериям п. п. 15 и 24 Порядка учета, то есть они должны быть связаны с осуществлением предпринимательской деятельности, фактически произведены и документально подтверждены.
При проведении ремонта собственными силами необходимо представить смету ремонтных работ, накладные на оприходование запчастей и других материалов, а также документы, подтверждающие факт оплаты товара: кассовый чек, квитанцию к приходному кассовому ордеру, платежное поручение с отметкой банка об исполнении или документ строгой отчетности, свидетельствующий о фактически произведенных расходах.
Если ремонт осуществляет сторонняя организация, документами, подтверждающими расходы, кроме перечисленных, являются смета, акт о приеме работ, а для вычета уплаченного НДС потребуется счет-фактура.
Н.Н.Стельмах
Советник налоговой службы РФ
II ранга
15.07.2005