Организация после заключения договора с покупателем продукции обратилась в налоговые органы с запросом о предоставлении необходимых сведений об организации-покупателе из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), уплатив за предоставление информации 400 руб. По этому запросу организации выдана справка об отсутствии запрашиваемой информации. Как отразить в учете указанные расходы?..

Организация после заключения договора с покупателем продукции обратилась в налоговые органы с запросом о предоставлении необходимых сведений об организации-покупателе из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), уплатив за предоставление информации 400 руб. По этому запросу организации выдана справка об отсутствии запрашиваемой информации. Как отразить в учете указанные расходы?
Согласно учетной политике организация признает доходы и расходы для целей налогообложения прибыли по методу начисления.
В соответствии с п. 1 ст. 48 Гражданского кодекса РФ юридическим лицом признается организация, которая имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Юридическое лицо может иметь гражданские права, соответствующие целям деятельности, предусмотренным в его учредительных документах, и нести связанные с этой деятельностью обязанности (п. 1 ст. 49 ГК РФ). При этом правоспособность юридического лица возникает в момент его создания и прекращается в момент внесения записи о его исключении из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) (п. 3 ст. 49 ГК РФ). Согласно п. 2 ст. 51 ГК РФ юридическое лицо считается созданным со дня внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.
Таким образом, организация запрашивает сведения из ЕГРЮЛ, чтобы убедиться, что ею совершена сделка с юридическим лицом, которое имеет гражданские права, несет гражданские обязанности.
В соответствии с п. 20 Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 438, содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения о конкретном юридическом лице предоставляются по запросу, составленному в произвольной форме с указанием необходимых сведений по перечню согласно Приложению N 2 к данным Правилам, в виде:
- выписки из государственного реестра по форме согласно Приложению N 5 к названным Правилам. При отсутствии сведений по конкретному показателю пишется слово "нет";
- копии документа (документов), содержащегося в регистрационном деле юридического лица;
- справки об отсутствии запрашиваемой информации. Справка выдается при отсутствии в государственном реестре сведений о юридическом лице либо при невозможности определить конкретное юридическое лицо (п. 20 Правил).
Согласно пп. "б" п. 23 Правил сведения о конкретном юридическом лице при обращении за информацией о нем предоставляются по запросу за плату, размер которой указан в п. 24 Правил и в данном случае составляет 400 руб.
Затраты организации в сумме стоимости оказанных ей услуг по предоставлению информации о контрагенте (покупателе продукции) организации, на наш взгляд, являются расходами по обычным видам деятельности, в данном случае - связанными с продажей продукции, для учета которых предназначен счет 44 "Расходы на продажу" (п. п. 5, 7 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н; Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н). Расчеты с налоговым органом по оплате информационных услуг могут отражаться на счете 76, субсчет, например, 76-5 "Расчеты за услуги, оказанные организации".
В рассматриваемом случае по запросу организации налоговыми органами выдана справка об отсутствии запрашиваемой информации об указанной в запросе организации. То есть потенциальный покупатель продукции не зарегистрирован в установленном порядке в качестве юридического лица, следовательно, заключенный с ним договор является ничтожным.
Считаем, что в целях налогообложения прибыли данные расходы могут быть учтены в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании пп. 14 п. 1 ст. 264 НК РФ, как расходы на информационные услуги, при условии, что организация сможет обосновать экономическую целесообразность произведенных расходов.
--------------------------T------T------T-------T----------------¬
¦ Содержание операций ¦Дебет ¦Кредит¦ Сумма,¦ Первичный ¦
¦ ¦ ¦ ¦ руб. ¦ документ ¦
+-------------------------+------+------+-------+----------------+
¦Оплачены услуги по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦предоставлению ¦ ¦ ¦ ¦Выписка банка по¦
¦информации из ЕГРЮЛ ¦ 76-5 ¦ 51 ¦ 400¦расчетному счету¦
+-------------------------+------+------+-------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Справка об ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ информации об ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ организации ¦
¦Отражена стоимость ¦ ¦ ¦ ¦ (контрагенте) ¦
¦информационных услуг ¦ 44 ¦ 76-5 ¦ 400¦ в ЕГРЮЛ ¦
L-------------------------+------+------+-------+-----------------
В.В.Гришина
Консультационно-аналитический
центр по бухгалтерскому учету
и налогообложению
31.10.2005