Организация защищала свои интересы в арбитражном суде в качестве ответчика по иску работника о возмещении ему ущерба, при этом представителем организации в суде выступал адвокат, стоимость услуг которого составила 15 000 руб. Суд вынес решение, удовлетворив иск работника. Как отразить в учете организации расходы на оплату услуг адвоката?..

Работник использовал с согласия работодателя и в его интересах личный автомобиль. На территории организации при проведении погрузочных работ автомобиль был поврежден краном. Организация-работодатель отказала работнику в возмещении ущерба, и работник обратился в суд.
Организация защищала свои интересы в арбитражном суде в качестве ответчика по иску работника о возмещении ему ущерба, при этом представителем организации в суде выступал адвокат, стоимость услуг которого составила 15 000 руб. Суд вынес решение, удовлетворив иск работника. Как отразить в учете организации расходы на оплату услуг адвоката?
Статьей 235 Трудового кодекса РФ установлено, что работодатель, причинивший ущерб имуществу работника, возмещает этот ущерб в полном объеме. Заявление работника о возмещении ущерба направляется им работодателю. Работодатель обязан рассмотреть поступившее заявление и принять соответствующее решение в десятидневный срок со дня его поступления. При несогласии работника с решением работодателя или неполучении ответа в установленный срок работник имеет право обратиться в суд.
В данном случае работник воспользовался указанным правом и подал в суд иск к организации. Дела организаций ведут в суде их органы, действующие в пределах полномочий, предоставленных им федеральным законом, иными правовыми актами или учредительными документами, либо представители (п. 2 ст. 48 Гражданского процессуального кодекса РФ). Представителями в суде могут быть дееспособные лица, имеющие надлежащим образом оформленные полномочия на ведение дела (ст. 49 ГПК РФ), в частности адвокаты. Право адвоката на выступление в суде в качестве представителя удостоверяется ордером, выданным соответствующим адвокатским образованием (п. 5 ст. 53 ГПК РФ).
Расходы на оплату услуг представителей относятся к издержкам, связанным с рассмотрением дела в суде (ст. 94 ГПК РФ). Судебные издержки, в свою очередь, включаются в состав судебных расходов (ст. 88 ГПК РФ).
В бухгалтерском учете расходы организации на оплату услуг адвоката могут отражаться в составе внереализационных расходов в месяце, когда подписан акт приемки-сдачи оказанных услуг (п. п. 12, 16, 18 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н). Для учета внереализационных расходов Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, предусмотрен счет 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-2 "Прочие расходы". В дебет этого счета относится со счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" стоимость оказанных адвокатом услуг.
Обращаем внимание на то, что Минфин России в Письме от 30.03.2005 N 03-03-01-02/100 (ответ на частный запрос налогоплательщика) указал на то, что судебные расходы признаются в целях налогообложения прибыли в том случае, если расходы, которые должна произвести организация в целях удовлетворения иска, уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль. В данном случае расходы по возмещению ущерба работнику признаются в целях гл. 25 Налогового кодекса РФ на основании пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ, поэтому расходы на оплату услуг адвоката, на наш взгляд, признаются в целях налогообложения прибыли на основании пп. 10 п. 1 ст. 265, п. 1 ст. 252 НК РФ. Датой признания таких расходов является дата предъявления организации документов, служащих основанием для проведения расчетов (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).
--------------------------T------T------T-------T----------------¬
¦ Содержание операций ¦Дебет ¦Кредит¦ Сумма,¦ Первичный ¦
¦ ¦ ¦ ¦ руб. ¦ документ ¦
+-------------------------+------+------+-------+----------------+
¦Отражены расходы в сумме ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦стоимости услуг адвоката ¦ ¦ ¦ ¦ Акт приемки- ¦
¦(представителя ¦ ¦ ¦ ¦ сдачи оказанных¦
¦организации в суде) ¦ 91-2 ¦ 76 ¦ 15 000¦ услуг ¦
+-------------------------+------+------+-------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Расходный ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ кассовый ордер ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (Выписка банка ¦
¦ ¦ ¦ 50 ¦ ¦ по расчетному ¦
¦Оплачены услуги адвоката ¦ 76 ¦ (51) ¦ 15 000¦ счету) ¦
L-------------------------+------+------+-------+-----------------
В.В.Гришина
Консультационно-аналитический
центр по бухгалтерскому учету
и налогообложению
20.10.2005