Организация (мясоперерабатывающий завод) в целях обеспечения охраны труда и санитарно-гигиенических требований в производственном процессе использует одноразовую санитарную одежду. В текущем месяце организация приобрела одноразовую одежду на сумму 23 600 руб. (в том числе НДС), которая в этом же месяце использована работниками. Как отражаются данные операции в бухгалтерском учете организации?..

Организация (мясоперерабатывающий завод) в целях обеспечения охраны труда и санитарно-гигиенических требований в производственном процессе использует одноразовую санитарную одежду (полиэтиленовые перчатки, бахилы, повязки, фартуки, нарукавники, головные уборы). Использование данной одежды предусмотрено отраслевым стандартом. В текущем месяце организация приобрела одноразовой одежды на сумму 23 600 руб. (в том числе НДС 3600 руб.), которая в этом же месяце использована работниками. Как отражаются данные операции в бухгалтерском учете организации?
В соответствии со ст. 212 Трудового кодекса РФ обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда в организации возлагаются на работодателя. Работодатель обязан обеспечить приобретение и выдачу за счет собственных средств специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств в соответствии с установленными нормами работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением (ст. 212 ТК РФ). В рассматриваемом случае использование одноразовой санитарной одежды для работников организации предусмотрено отраслевым стандартом.
Порядок бухгалтерского учета специальной одежды (независимо от срока ее носки и стоимости) установлен Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденными Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н.
Согласно п. 11 Методических указаний специальная одежда, находящаяся в собственности организации, принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, то есть в сумме фактических затрат на приобретение или изготовление, исчисленных в порядке, предусмотренном для учета материально-производственных запасов, изложенном в Методических указаниях по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н.
Оприходование приобретенной одноразовой одежды отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 10 "Материалы", субсчет 10-10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе", в корреспонденции с кредитом счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (п. 13 Методических указаний, Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
Сумма НДС, предъявленная поставщиком одноразовой одежды, отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" в корреспонденции с кредитом счета 60.
Уплаченную поставщику сумму НДС организация имеет право принять к вычету при наличии счета-фактуры и документов, подтверждающих фактическую уплату НДС (пп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 Налогового кодекса РФ).
Принятая к вычету сумма НДС отражается по дебету счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" в корреспонденции с кредитом счета 19.
С целью снижения трудоемкости учетных работ допускается производить единовременное списание стоимости специальной одежды, срок эксплуатации которой согласно нормам выдачи не превышает 12 месяцев, в дебет соответствующих счетов учета затрат на производство в момент ее передачи (отпуска) работникам организации (п. 21 Методических указаний). Данная операция отражается в бухгалтерском учете организации по дебету счета 20 "Основное производство" в корреспонденции с кредитом счета 10, субсчет 10-10.
Для целей налогообложения прибыли затраты организации на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и другого имущества, не являющихся амортизируемым имуществом, относятся к материальным расходам. Стоимость такого имущества включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).
--------------------------T------T------T-------T----------------¬
¦ Содержание операций ¦Дебет ¦Кредит¦ Сумма,¦ Первичный ¦
¦ ¦ ¦ ¦ руб. ¦ документ ¦
+-------------------------+------+------+-------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Отгрузочные ¦
¦Оприходована ¦ ¦ ¦ ¦ документы ¦
¦одноразовая санитарная ¦ ¦ ¦ ¦ поставщика, ¦
¦одежда (23 600 - 3600) ¦10-10 ¦ 60 ¦ 20 000¦ Приходный ордер¦
+-------------------------+------+------+-------+----------------+
¦Отражена предъявленная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦поставщиком сумма НДС ¦ 19 ¦ 60 ¦ 3 600¦ Счет-фактура ¦
+-------------------------+------+------+-------+----------------+
¦Перечислена поставщику ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦оплата за одноразовую ¦ ¦ ¦ ¦Выписка банка по¦
¦санитарную одежду ¦ 60 ¦ 51 ¦ 23 600¦расчетному счету¦
+-------------------------+------+------+-------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Счет-фактура, ¦
¦Принята к вычету ¦ ¦ ¦ ¦Выписка банка по¦
¦уплаченная сумма НДС ¦ 68 ¦ 19 ¦ 3 600¦расчетному счету¦
+-------------------------+------+------+-------+----------------+
¦Отражена передача ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦одноразовой санитарной ¦ ¦ ¦ ¦ Требование- ¦
¦одежды в производство ¦ 20 ¦10-10 ¦ 20 000¦ накладная ¦
L-------------------------+------+------+-------+-----------------
Н.А.Якимкина
Консультационно-аналитический
центр по бухгалтерскому учету
и налогообложению
30.09.2005