Организация розничной торговли в текущем месяце нотариально заверила у государственного нотариуса 20 копий сертификатов соответствия. Для уплаты государственной пошлины подотчетному лицу выданы из кассы денежные средства, об использовании которых в этот же день в бухгалтерию представлен авансовый отчет с квитанцией об уплате пошлины. Как отражаются данные операции в бухгалтерском учете организации?..

Организация розничной торговли в текущем месяце нотариально заверила у государственного нотариуса 20 копий сертификатов соответствия. Для уплаты государственной пошлины подотчетному лицу выданы из кассы денежные средства в сумме 2000 руб., об использовании которых в этот же день в бухгалтерию представлен авансовый отчет с квитанцией об уплате пошлины. Как отражаются данные операции в бухгалтерском учете организации?
Наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные расходы выдаются в размерах и на сроки, которые определяются руководителем организации. Работник, получивший наличные деньги под отчет, обязан не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, предъявить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним (п. 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров Центрального банка РФ от 22.09.1993 N 40).
Для обобщения информации о расчетах с работниками организации по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы, Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, предназначен счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами". На выданные под отчет суммы счет 71 дебетуется в корреспонденции с кредитом счета 50 "Касса".
Согласно п. 12 Правил продажи отдельных видов товаров, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 19.01.1998 N 55, при продаже товаров продавец доводит до сведения покупателя информацию о подтверждении соответствия товаров установленным требованиям путем маркировки товаров в установленном порядке знаком соответствия и ознакомления потребителя по его требованию, в частности, с копией сертификата, заверенной держателем подлинника сертификата, нотариусом или органом по сертификации товаров, выдавшим сертификат.
Организации в случае, если они обращаются за совершением юридически значимых действий, предусмотренных гл. 25.3 Налогового кодекса РФ, признаются плательщиками государственной пошлины (пп. 1 п. 1, пп. 1 п. 2 ст. 333.17 НК РФ).
При обращении за совершением нотариальных действий государственная пошлина уплачивается до совершения нотариальных действий (пп. 3 п. 1 ст. 333.18 НК РФ).
За свидетельствование подлинности копии сертификата соответствия нотариусом взимается государственная пошлина в размере 100 руб. (пп. 26 п. 1 ст. 333.24 НК РФ).
Государственная пошлина уплачивается в наличной или безналичной форме. Факт уплаты государственной пошлины плательщиком в наличной форме подтверждается либо квитанцией установленной формы, выдаваемой плательщику банком, либо квитанцией, выдаваемой плательщику должностным лицом или кассой органа, которым производилась уплата, по форме, установленной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов (п. 3 ст. 333.18 НК РФ).
В рассматриваемом случае государственная пошлина уплачивается через подотчетное лицо, что отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" в корреспонденции с кредитом счета 71 (Инструкция по применению Плана счетов).
Расходы по уплате государственной пошлины в качестве коммерческих расходов признаются расходами по обычным видам деятельности (п. п. 5, 7 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).
Расходы по уплате государственной пошлины отражаются в бухгалтерском учете по дебету счета 44 "Расходы на продажу" в корреспонденции с кредитом счета 68 (Инструкция по применению Плана счетов).
Услуги, оказываемые государственными нотариусами, за которые взимается государственная пошлина, не облагаются НДС (пп. 17 п. 2 ст. 149 НК РФ).
Для целей налогообложения прибыли уплаченная государственная пошлина относится к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ).
При признании для целей налогообложения прибыли расходов методом начисления датой осуществления расходов в виде сумм налогов, сборов и иных обязательных платежей признается дата начисления налогов (сборов) (пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).
--------------------------T------T------T-------T----------------¬
¦ Содержание операций ¦Дебет ¦Кредит¦ Сумма,¦ Первичный ¦
¦ ¦ ¦ ¦ руб. ¦ документ ¦
+-------------------------+------+------+-------+----------------+
¦Выданы денежные средства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦под отчет для уплаты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦государственной пошлины ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦за свидетельствование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦подлинности копии ¦ ¦ ¦ ¦ Расходный ¦
¦сертификата соответствия ¦ 71 ¦ 50 ¦ 2000¦ кассовый ордер ¦
+-------------------------+------+------+-------+----------------+
¦Подотчетным лицом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦уплачена государственная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦пошлина ¦ 68 ¦ 71 ¦ 2000¦ Авансовый отчет¦
+-------------------------+------+------+-------+----------------+
¦Уплаченная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦государственная пошлина ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦признана в составе ¦ ¦ ¦ ¦ Бухгалтерская ¦
¦коммерческих расходов ¦ 44 ¦ 68 ¦ 2000¦ справка ¦
L-------------------------+------+------+-------+-----------------
Н.А.Якимкина
Консультационно-аналитический
центр по бухгалтерскому учету
и налогообложению
28.09.2005