Статья 8.2. Реквизиты документов. Обязательными реквизитами, обеспечивающими юридическую силу документов, являются: наименование организации (должностного лица) - автора документа, название вида документа, заголовок к тексту, дата и индекс документа, текст, подпись. В процессе подготовки и оформления документов состав обязательных реквизитов может быть дополнен иными реквизитами, если того требует назначение документа, его обработка.

8.2.1. Заголовок к тексту указывается к каждому документу формата А4. Заголовок должен быть кратким, точно отражать содержание документа и формулироваться в виде ответа на вопрос "о чем?".
8.2.2. Датой документа в зависимости от его вида и назначения является дата подписания и регистрации - для распорядительных и служебных документов.
8.2.3. Индекс документа - это порядковый номер, для писем и служебной корреспонденции - это входящий или исходящий номер с указанием индекса дела по номенклатуре дел. Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа в обязательном порядке указывается на документах - ответах.
8.2.4. Адресат указывается на отправляемых документах. Документы адресуются в организации, их структурные подразделения или конкретному должностному лицу. Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово "копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатом не ставится. При направлении документа более чем в четыре адреса составляют список рассылки и на каждом документе указывают только одного адресата. Адрес не проставляется на документах, направляемых в высшие органы государственной власти и органы городской администрации, окружные управления Москомспорта, организации системы Москомспорта. При адресовании документа частному лицу первой строкой указывается почтовый индекс, город, второй - улица, номер дома, номер корпуса и номер квартиры, а затем указываются фамилия и инициалы частного лица.
8.2.5. Текст документа строится в зависимости от вида документа. При оформлении документа на двух и более страницах вторая и последующая должны быть пронумерованы. Номера страниц должны быть проставлены по середине верхнего поля листа арабскими цифрами.
8.2.6. Подпись является обязательным реквизитом документа. В состав подписи входят: наименование должности лица, подписавшего документ (при использовании должностного бланка наименование должности указывать не обязательно), личная подпись и ее расшифровка (инициалы и фамилия).
8.2.7. Если документ имеет приложения, упоминаемые в тексте, то отметка о наличии приложения оформляется по следующей форме: Приложение: на __ л. в __ экз.