<ПИСЬМО> ФНС РФ от 22.02.2006 n ВЕ-6-16/190@ О ДОВЕДЕНИИ ПИСЬМА МИНФИНА РОССИИ ОТ 01.02.2006 n 02-14-10А/187 (вместе с <ПИСЬМОМ> Минфина РФ от 01.02.2006 n 02-14-10а/187)

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПИСЬМО
от 22 февраля 2006 г. N ВЕ-6-16/190@
О ДОВЕДЕНИИ ПИСЬМА МИНФИНА РОССИИ
ОТ 01.02.2006 N 02-14-10А/187
Федеральная налоговая служба направляет для руководства и использования в практической работе письмо Министерства финансов Российской Федерации от 01.02.2006 N 02-14-10а/187.
Доведите названное выше письмо до подведомственных налоговых инспекций.
Е.Ю.ВЕЧКО


Приложение
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 1 февраля 2006 г. N 02-14-10а/187
В связи с запросами главных распорядителей средств федерального бюджета и федеральных государственных учреждений по вопросу порядка хранения регистров бюджетного учета Министерство финансов Российской Федерации сообщает.
С целью обеспечения хранения информации в условиях комплексной автоматизации бюджетного учета необходимо обеспечить формирование на бумажных носителях нижеуказанных регистров бюджетного учета, утвержденных Приказом Министерства финансов от 23 сентября 2005 г. N 123н "Об утверждении регистров бюджетного учета", со следующей периодичностью.
Перечень регистров бюджетного учета
---T---------T----------------------------------T-----------------
N ¦Код формы¦ Наименование регистра ¦ Периодичность
п/п¦документа¦ ¦
---+---------+----------------------------------+-----------------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4
---+---------+----------------------------------+-----------------
1¦ 0504031 ¦Инвентарная карточка учета ¦ежегодно
¦ ¦основных средств ¦
---+---------+----------------------------------+-----------------
2¦ 0504032 ¦Инвентарная карточка группового ¦ежегодно
¦ ¦учета основных средств ¦
---+---------+----------------------------------+-----------------
3¦ 0504033 ¦Опись инвентарных карточек по ¦ежегодно
¦ ¦учету основных средств ¦
---+---------+----------------------------------+-----------------
4¦ 0504034 ¦Инвентарный список нефинансовых ¦ежегодно
¦ ¦активов ¦
---+---------+----------------------------------+-----------------
5¦ 0504035 ¦Оборотная ведомость по ¦ежемесячно
¦ ¦нефинансовым активам ¦
---+---------+----------------------------------+-----------------
6¦ 0504036 ¦Оборотная ведомость ¦ежемесячно
---+---------+----------------------------------+-----------------
7¦ 0504037 ¦Накопительная ведомость по ¦ежемесячно
¦ ¦приходу продуктов питания ¦
---+---------+----------------------------------+-----------------
8¦ 0504038 ¦Накопительная ведомость по ¦ежемесячно
¦ ¦расходу продуктов питания ¦
---+---------+----------------------------------+-----------------
9¦ 0504039 ¦Книга учета животных ¦ежегодно
---+---------+----------------------------------+-----------------
10¦ 0504041 ¦Карточка количественно-суммового ¦ежегодно
¦ ¦учета материальных ценностей ¦
---+---------+----------------------------------+-----------------
11¦ 0504042 ¦Книга учета материальных ¦по мере
¦ ¦ценностей ¦совершения
¦ ¦ ¦операций в
¦ ¦ ¦соответствии с
¦ ¦ ¦положениями
¦ ¦ ¦Приказа N 123н
---+---------+----------------------------------+-----------------
12¦ 0504043 ¦Карточка учета материальных ¦ежегодно
¦ ¦ценностей ¦
---+---------+----------------------------------+-----------------
13¦ 0504044 ¦Книга регистрации боя посуды ¦по мере
¦ ¦ ¦совершения
¦ ¦ ¦операций в
¦ ¦ ¦соответствии с
¦ ¦ ¦положениями
¦ ¦ ¦Приказа N 123н
---+---------+----------------------------------+-----------------
14¦ 0504045 ¦Книга учета бланков строгой ¦по мере
¦ ¦отчетности ¦совершения
¦ ¦ ¦операций в
¦ ¦ ¦соответствии с
¦ ¦ ¦положениями
¦ ¦ ¦Приказа N 123н
---+---------+----------------------------------+-----------------
15¦ 0504046 ¦Книга учета выданных раздатчикам ¦по мере
¦ ¦денег на выплату заработной платы,¦совершения
¦ ¦денежного довольствия и стипендий ¦операций в
¦ ¦ ¦соответствии с
¦ ¦ ¦положениями
¦ ¦ ¦Приказа N 123н
---+---------+----------------------------------+-----------------
16¦ 0504047 ¦Реестр депонированных сумм ¦ежемесячно
---+---------+----------------------------------+-----------------
17¦ 0504048 ¦Книга аналитического учета ¦ежемесячно
¦ ¦депонированной заработной платы, ¦
¦ ¦денежного довольствия и стипендий ¦
---+---------+----------------------------------+-----------------
18¦ 0504049 ¦Авансовый отчет ¦по мере
¦ ¦ ¦необходимости
¦ ¦ ¦формирования
¦ ¦ ¦регистра
---+---------+----------------------------------+-----------------
19¦ 0504051 ¦Карточка учета средств и расчетов ¦ежегодно
---+---------+----------------------------------+-----------------
20¦ 0504052 ¦Реестр карточек ¦ежегодно
---+---------+----------------------------------+-----------------
21¦ 0504053 ¦Реестр сдачи документов ¦по мере
¦ ¦ ¦необходимости
¦ ¦ ¦формирования
¦ ¦ ¦регистра
---+---------+----------------------------------+-----------------
22¦ 0504054 ¦Многографная карточка ¦ежегодно
---+---------+----------------------------------+-----------------
23¦ 0504055 ¦Книга учета материальных ¦ежегодно
¦ ¦ценностей, оплаченных в ¦
¦ ¦централизованном порядке ¦
---+---------+----------------------------------+-----------------
24¦ 0504056 ¦Реестр учета ценных бумаг ¦ежегодно
---+---------+----------------------------------+-----------------
25¦ 0504057 ¦Карточка учета выданных ссуд ¦ежегодно
¦ ¦(кредитов) ¦
---+---------+----------------------------------+-----------------
26¦ 0504058 ¦карточка учета государственного ¦ежегодно
¦ ¦долга Российской Федерации по ¦
¦ ¦полученным кредитам и ¦
¦ ¦предоставленным гарантиям ¦
---+---------+----------------------------------+-----------------
27¦ 0504059 ¦Карточка учета государственного ¦ежегодно
¦ ¦долга Российской Федерации в ¦
¦ ¦ценных бумагах ¦
---+---------+----------------------------------+-----------------
28¦ 0504061 ¦Ведомость учета внутренних ¦ежегодно
¦ ¦расчетов между органами, ¦
¦ ¦осуществляющими кассовое ¦
¦ ¦обслуживание исполнения бюджета ¦
---+---------+----------------------------------+-----------------
29¦ 0504062 ¦Карточка учета лимитов бюджетных ¦ежегодно
¦ ¦обязательств ¦
---+---------+----------------------------------+-----------------
30¦ 0504063 ¦Карточка учета расчетных ¦ежегодно
¦ ¦документов, ожидающих исполнения ¦
---+---------+----------------------------------+-----------------
31¦ 0504064 ¦Журнал регистрации бюджетных ¦ежегодно
¦ ¦обязательств ¦
---+---------+----------------------------------+-----------------
32¦ 0504071 ¦Журналы операций ¦ежемесячно
---+---------+----------------------------------+-----------------
33¦ 0504072 ¦Главная книга ¦ежегодно
---+---------+----------------------------------+-----------------
34¦ 0504081 ¦Инвентаризационная опись ценных ¦при
¦ ¦бумаг ¦инвентаризации
---+---------+----------------------------------+-----------------
35¦ 0504082 ¦Инвентаризационная опись остатков ¦при
¦ ¦на счетах учета денежных средств ¦инвентаризации
---+---------+----------------------------------+-----------------
36¦ 0504083 ¦Инвентаризационная опись ¦при
¦ ¦задолженности по бюджетным ссудам ¦инвентаризации
¦ ¦(кредитам) ¦
---+---------+----------------------------------+-----------------
37¦ 0504084 ¦Инвентаризационная опись состояния¦при
¦ ¦государственного долга Российской ¦инвентаризации
¦ ¦Федерации в ценных бумагах ¦
---+---------+----------------------------------+-----------------
38¦ 0504085 ¦Инвентаризационная опись состояния¦при
¦ ¦государственного долга Российской ¦инвентаризации
¦ ¦Федерации по полученным кредитам и¦
¦ ¦предоставленным гарантиям ¦
---+---------+----------------------------------+-----------------
39¦ 0504086 ¦Инвентаризационная опись ¦при
¦ ¦(сличительная ведомость) бланков ¦инвентаризации
¦ ¦строгой отчетности и денежных ¦
¦ ¦документов ¦
---+---------+----------------------------------+-----------------
40¦ 0504087 ¦Инвентаризационная опись ¦при
¦ ¦(сличительная ведомость) по ¦инвентаризации
¦ ¦объектам нефинансовых активов ¦
---+---------+----------------------------------+-----------------
41¦ 0504088 ¦Инвентаризационная опись наличных ¦при
¦ ¦денежных средств ¦инвентаризации
---+---------+----------------------------------+-----------------
42¦ 0504089 ¦Инвентаризационная опись расчетов ¦при
¦ ¦с покупателями, поставщиками и ¦инвентаризации
¦ ¦прочими дебиторами и кредиторами ¦
---+---------+----------------------------------+-----------------
43¦ 0504091 ¦Инвентаризационная опись расчетов ¦при
¦ ¦по доходам ¦инвентаризации
---+---------+----------------------------------+-----------------
44¦ 0504092 ¦Ведомость расхождений по ¦при
¦ ¦результатам инвентаризации ¦инвентаризации
---+---------+----------------------------------+-----------------
45¦ 0511015 ¦Ведомость учета невыясненных ¦ежегодно
¦ ¦поступлений * ¦
---+---------+----------------------------------+-----------------
Кроме того, указанные регистры бюджетного учета формируются на бумажном носителе независимо от установленного срока по требованию проверяющих органов.
Руководители органов государственной власти Российской Федерации, федеральных государственных учреждений обязаны обеспечить сохранность в электронном виде учетной информации в первичных документах, в регистрах бюджетного учета, в бюджетной отчетности до сдачи их в архивное производство в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
Т.А.ГОЛИКОВА